Wujudkan Kearsipan Tertib dan Statis

MUARA ENIM, SUMEKS.CO - Arsip memiliki perananan penting dalam pengembangan masyarakat untuk menjaga memori individu dan kolektif bangsa, penyelenggaraan kearsipan, sehingga terwujud keasipan tertib dan statis

Pada dasarnya kearsipan dilakukan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autantif menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak perdataan rakyat serta mampu memberikan dukungan yang kuat terhadap terwujudnya transparansi akuntabilitas dan kualitas penyelenggaraan negara.

“Oleh karena itu, Pemerintah Kabupaten Muara Enim sangat protektif dalam hal kearsipan segala dokumen data yang sudah diproduksi selama Kabupaten Muara Enim berdiri bahkan di zaman elektronik saat ini,” ujar Penjabat (Pj) Sekretaris Daerah Kabupaten Muara Enim H Riswandar SH MH membuka Sosialisasi Penyusunan Jadwal Retensi (JRA) Substantif dan Fasilitatif yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muara Enim di Hotel Griya Serasan Sekundang, Selasa (20/9).

Dalam kegiatan tersebut hadir para Kepala Organisasi Perangkat Daerah dan para peserta sosialisasi yang berasal dari OPD lingkup Pemkab Muara Enim.

BACA JUGA:Menuju UBD Unggul, Mahasiswa Ditrainning Bikin Blog

Dikatakannya, arsip hadir dalam setiap sendi kehidupan arsip merupakan warisan yang unik dan tidak tergantikan melintasi satu generasi ke generasi berikutnya, arsip memiliki peranan penting dalam pengembangan masyarakat untuk menjaga memori individu dan kolektif bangsa arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa sebagai memori acuan dan bahan pertanggung jawaban nasional dalam penyelenggaraan pemerintah.

“Dengan tersusunnya JRA di lingkungan Pemerintah Kabupaten Muara Enim maka organisasi perangkat daerah akan mempunyai pedoman untuk melaksanakan program penyusunan dan penyelamatan arsip secara sistematis mudah dalam berkesinambungan,”ujar Riswandar.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Muara Enim Panca Surya Diharta, menjelaskan bahwa maksud dan tujuan dilaksanakan kegiatan ini adalah untuk menciptakan sistem penyelenggaraan kearsipan yang komprehensif dan terpadu demi terwujudnya tertib arsip dan statis di lingkungan Pemerintah Kabupaten Muara Enim, sehingga mempunyai pedoman dan dalam melaksanakan penyusutan dan penyelamatan arsip.

“Tentunya harapan kami kedepan melalui sosialisasi JRA ini dalam hal kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Muara Enim sendiri khususnya dapat lebih baik lagi dalam mengelola dan mendata arsip yang berkaitan dengan penyelenggaraan kepemerintahan,”pungkas Panca.(*)

 

Sumber: